1、考勤表怎么做？今天就来分享一下如何用Excel软件制作考勤表。

(资料图片仅供参考)

2、首先，将前三行留空。在A4中输入姓名，以A4开头，以H4结尾，并添加边框。

3、选择A1:H1，然后选择合并单元格。

4、双击合并单元格，输入公式：=TEXT(NOW()，“yyyy mm月考勤表”)。

5、注意：为了防止该函数在6月份自动改变，可以在月末将其作为值粘贴并保存。

6、在B3输入1，并在右边填写日期。在这种情况下，它是7天，即该月的1日至7日。

7、注：实际情况可以填到31，用IF判断。如果超过本月最大天数，则为空。

8、在B2输入一个月的第一天，并填写在右边。

9、注意：这也可以通过时间公式来完成。如果月份和年份是下拉菜单生成的，这里和表头都可以由公式自动生成，不会随时间变化。

10、选择您刚刚输入的日期，右键单击并选择格式化单元格。在[自定义]中输入：aaaa，然后单击[确定]。

11、这样，刚刚输入的日期就变成了“星期几”的显示样式。

12、在未使用的空白栏中输入出席标记，然后在名称框中输入[选项]并按Enter。这定义了“选项”的名称。

13、选择名称右侧的空白位置，然后选择数据-数据有效性。

14、在[允许]处选择“序列”，在源处输入：=选项，并勾选[提供下拉箭头]。

15、这样就在B到H列生成了一个下拉菜单，可以标记员工的出勤情况。

16、根据员工实际出勤情况，选择不同日期的下拉菜单。

17、最后一步是统计当月的出勤情况。在记录区域的右侧，设置如下所示的统计格式。其中I4:N4是输入公式统计所必需的。

18、双击单元格I4并输入公式：=countif ($ B4: $ H4，I$3)。

19、注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

20、然后将公式向右拉，就返回了该员工当月的考勤统计情况。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。