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济宁市城建档案馆以党建为引领,创新实行“开工有告知、施工有跟进、竣工有指导”档案归集指导方式,通过“城建档案大讲堂”和“城建档案小知识”宣讲,对全市重大项目、重点工程参建各方开展一线现场业务指导,变过去等交档案的被动模式为党员干部主动上门指导,并被省住房和城乡建设厅推广。
市城建档案馆党支部主动服务市级重大建设项目,与山东公用建设集团共青团路北延高铁连接线项目部临时党支部联合开展“城建档案大讲堂进工地”主题党日活动,围绕城建档案法律法规、建设工程档案的收集整理和验收、声像电子档案的要求等内容进行讲解授课,现场指导解决参建单位归档难题;组织党员到市公共卫生“五大中心”项目部指导工程档案的收集、整理及验收工作,通过现场一对一答疑,答复项目竣工验收相关咨询和疑问,建立跟踪指导工作台账,及时跟进工程档案的形成和收集。
为提升城建档案服务水平,市城建档案馆推出城建档案查询“无证明”办理方式,利用“互联网+”和大数据技术,将大量繁琐的传统纸质档案与再生电子档案和原生的电子档案深度融合,实现了“秒查快查”及时办理,让数据多跑路、让群众少跑腿。
2023年以来,市城建档案馆共办理城建档案查借阅业务291人次,调阅档案2462卷次,出具证明341份,提供地下管线专业图194幅,为房屋产权办理、老旧小区改造等民生项目,以及内环高架连接线项目、雨污分流改造等重大工程建设提供了数据和资料。
(大众日报客户端记者 吕光社 通讯员 郭刚 报道)
责任编辑: 刘辉
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