分包管理范文第1篇
一、分包的原因
(资料图片仅供参考)
1.公司资源不足。随着企业的快速发展,工程任务数量的急剧增加,自然就会出现企业现有资源(如人员、机械设备等)与工程交付需要之间的冲突。人员的不足分为项目经理缺乏及工人的缺乏。项目经理缺乏可以通过企业自身培养或外聘有经验的项目经理解决,工人的缺乏可以通过向社会招聘民工来解决。机械设备的不足公司可以通过外购来解决,部分特殊设备或使用率较低的设备需求也可以通过向专业租赁公司租赁的方式解决。但对于很多大型系统集成商来说,上述的两种解决方式需要进过严格的流程审批且涉及部门繁多耗时较长,部分项目甚至因无法及时招聘到合格的人员而延误工期。部分特殊机械设备的购买也将带来诸多问题。此时选择具有相应资质和类似施工经验的劳务分包队伍协助完成施工任务将是一种更加合适的解决方案。
2.工程专业性较强。当项目中含有专业性较强或需要采取某些特殊技术时,选择合适的专业队伍分包,不仅可以解决技术缺乏问题,降低成本,而且能保证工程质量和各项指标符合合同要求。
3.业主指定。国际通用的FIDIC合同条款第59条规定,“业主可以指定工程的分包方。当业主指定工程的分包时,施工企业如无正当理由反对,要按业主的要求将工程分包给指定的分包队伍”。
二、分包的条件
第一,分包必须取得发包人的同意;第二,分包只能是一次分包,分包必须是分包给具备相应资质条件的单位;第三,总承包人可以将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质条件的分包单位,但不得将主体工程分包出去。
三、分包管理的风险
工程分包在目前各类项目中已普遍存在,但工程分包中主要风险基本可概况为如下几点:
1.分包商的综合实力参差不齐。若项目部未严格审查或明知分包单位无相应的资质承担劳务作业的工程量而与之签定劳务合同,将被判定为无效合同。同时若双方在签定分包合同时对资质问题或超资质范围问题都是明知的,那么根据《合同法》58条规定“双方都有过错的,应当各自承担相应的责任”的规定,项目部所在企业和劳务分包企业均要承担损失。在实际的分包工程中,个别分包商不具备相关资质或技术力量不足、有些单位甚至不具备相关施工能力,以利益最大化为目标从而偷工减料,最终影响工程质量甚至导致安全事故。
2.分包商之间缺乏协调性。某些大型系统集成项目,如智慧城市项目包含诸如平安城市、智能交通等各子系统,各分包单位都只负责本单位的施工管理,争取把自身利益最大化,从而忽视了项目的整体利益和系统性。
3.对分包单位的监管不到位。在施工过程中,某些总包方误认为分包合同签订后所有与项目相关的事宜均为分包公司的职责,与总包方无关,从而放松对分包商的监督管理,最终导致各种问题频发影响整体项目进度甚至发生重大安全事故。事实上,部分分包单位因总体实力较弱、人员素质普遍较差且流动性很大,很难管理好施工人员。另外,分包商往往以利益最大化为宗旨而偷工减料,造成施工过程中材料不合格、施工质量不过关、施工工艺不达标、施工安全隐患多、无法按工期完成项目等问题。而根据相关法律法规,一旦分包单位发生事故,总包方难以摆脱由此引发的法律责任和经济损失。
4.管理者经验不足。分包工程对总包方的项目管理者自身的经验及素质要求更高。管理者在某些时候必须凭借自身项目经验对突发事件作出迅速判断,以免贻误时机造成更大损失,因此总包方的项目管理者若没有丰富的经验往往会导致项目成本增加、工期延长。
四、分包管理风险对策
1.建立合格分包单位库。为避免因资质不达标的分包单位进入项目部,企业内部可建立合格分包单位库。由各相关部门共同对分包单位进行资格审核,优选技术力量强、人员素质高、施工经验丰富、机械设备配备充足、配合到位的分包单位。
2.赋予项目组适当的权利。一个项目到底采用职能式、项目式、矩阵式还是混合式项目组织形式并不是一定的,要结合项目的实际情况去选择。项目部应被赋予合适的权利管理各分包商,项目部要有对各分包商工程款支付的决策权以及对分包商的合理奖惩权,对于不听从同一指挥安排的分包商用进度款对其制约。
3.完善分包管理制度。建立项目分包管理机构,把分包单位的管理纳入其职权管理范畴。工作责任细分,明确部门在分包协作队伍管理的职能和相关人员的职责。只有有良好的管理制度让项目管理者有规可依从而加强对施工单位的监管。
分包管理范文第2篇
【关键词】总承包管理;分包管理;协调管理
一、总承包管理模式下分包管理现状
施工总承包单位对分包单位的协调管理,长期以来,无论是国外还是国内,在理论还是实践方面均是一个薄弱点。尽管在工程量清单计价形式中,增加了总承包服务费。但目前许多项目工程量清单和签订的施工合同条款却难以企及和达到合同履约所必要的深度,特别是施工总承包对指定专业分包单位的协调管理范围和内容缺乏详细的约定。
目前部分总包施工企业把“土建主承包+收取专业分包配合费”理解为就是项目管理,从而引起诸多业主的不满,也妨碍了总承包管理的健康发展。最根本的原因就是,部分施工企业将项目管理的任务与项目本身的任务混淆在一起,他们忘记了项目管理的五项工作,即计划、组织、实施、激励、控制。
二、施工总承包中的分包管理
总承包企业专门从事项目管理工作,将所有的具体施工分包出去,做好项目集成,做好分包管理,做好企业的不断提升,员工素质不断提升,管理效益的不断提升。而总包对分包的管理对一个工程顺利实施至关重要,要求总承包有丰富的项目管理经验,对分包界面的计划、技术、质量、安全管理好,才能有效地控制住整个工程的进展。
(一)分包合同管理
一些项目经理认为使用了分包单位是转嫁了风险和责任,减轻了自己的压力,实际上FIDIC合同条款规定,不管是否使用分包商总包的风险和责任都未减少。
从市角度看,总承包单位既是买方又是卖方,他即要对业主负全部的法律和经济责任,又要根据分包合同对分包商进行管理并履行有关的业务。
(二)分包的进度管理
对分包进行进度控制的目的,是要按照承包合同规定的进度和节点要求完成,工程建设任务,整合、监督、检查、引导和纠正的过程,是一项系统工程,具有阶段性和不均衡性,是一个动态的管理过程。总包商对界面要划清,对进度要推进。
(三)分包的协调与沟通管理
在我们的分包管理思路中、计划、协调、进度的关系应该是:计划60%、协调25%、进度15%。沟通是以良好的管理理念与经验为前提,综合各方面的信息经验,建设并与分包单位相关人员问题所在可能出现结果的过程。
三、分包管理中的总包要素
分包界面的管理需要有强有力的总包团队的管理与支撑,从而对总承包商的管理、队伍建设,项目经理个人要素,都会有更高的要求。
(一)前瞻性的总包管理
(1)决策上的前瞻性,总包的工作必须要有超前思维,超前决策,决定在工作之前,前瞻性进行项目的全过程策划,分包界面的划分,计划节点的制定。
(2)经营上的前瞻性①合同管理的前瞻性分析、把关。②企业产业链延伸的前瞻性加入。
(3)技术的前瞻性①提前防止界面分工之间造成的技术风险。②引领技术发展方向,提升技术的技术含量。③前期制定项目的技术大纲。
(二)总承包管理单位的服务意识
一个项目建设能否成功,能否进行有效的投资控制、进度控制、质量控制、合同管理及组织协调,很大程度上取决于项目管理服务的水平。是否能为分包单位解决问题,服务分包,是管理分包单位的重要因素。
(三)总承包单位的队伍建设
在积极推行总承包管理模式的同时,必须要高度重视项目管理班子的队伍建设。在传统管理班子的基础上增加新型管理人才。
(1)提高设计协调能力,增加设计、协调人才。
(2)形成技术创新体系,增加技术人才,为施工总承包管理的发展提供技术支撑。
(3)提高合同管理水平和履约能力,增加合同管理人才,是实现施工总承包管理的有力措施。
(四)总承包单位的制度管理
总包的管理制度规范化、程序化,做到总包管理制度在前,工作在后。对内便于管理,能形成一个完整的核算单位, 对外有一个明确的承担责任形式,便于社会监督与管理,获得分包信赖。
四、本项目在总承包管理模式下的分包管理
本工程为陕西省核工业二一五医院整体迁建项目门诊,医技,病房楼。项目用地位于咸阳市区内,包括车库、设备用房、直线加速器室、儿科、ICU 及相关科室病房、会议室等,是一所三级甲等综合性医院。
本工程门诊,医技,病房楼,是由南北2栋高层病房楼和门诊,医技部分的裙房构成综合一体化建筑。建筑地下2层,裙房部分地上5层,两座病房楼地上12层,总建筑面积91231。
项目总承包管理部自成立以来,在合同上建议业主试行总承包管理,推荐试行总承包管理合同,与每一家参建单位(专业分包单位)或设备供应商签订三方管理合同,并连签署安全管理协议书、施工进度责任状、廉政责任书、各家的施工任务一并进入总承包单位,由总承包对各家的施工进度、质量、安全、成本、文明施工承担连带责任。各家的施工任务有总承包单位负责,对业主负责。
各项目进场后,针对项目的实际情况展开项目策划,从施工技术方案的合理性、经济性、安全性、可操作性、实用性等方面做了工作专项策划;高大模板支设、加速器超厚混凝土施工、邀请专家做了专项论证;针对陕西省优质结构工程、陕西省长安杯、鲁班奖这三个奖项,项目总承包管理部派专人做创优资料、编制专项施工方案、创优策划、工序工艺策划。借鉴以往成功的经验,项目部针对各级奖项的要求标准,制定了专项检查措施、验收措施、纠偏改正措施。做到问题消灭在施工过程中,及时解决了各种工程的通病,确保一步一步通过各级奖项的验收。
项目总承包管理部下设十几家分包单位。针对这十几家分包单位,结合项目特点及各专业进场时间,针对项目总承包管理,项目所有管理人员参与编制完成了总承包管理制度、总承包进出场管理制度、总承包资料管理制度、总承包生产例会制度、总承包质量验收制度、总平面管理制度、施工奖罚制度、冲突协调制度等制度。内容涵盖了总承包管理组织机构、各部门职能划分、总包方及分包方的权利和义务、总包方对分包方的管理、来往函件的管理、工程资料管理、对分包单位处罚管理规定等。
项目部通过等劳务分包管理制度对分包单位进行管理。
要建立为分包解决问题同时也是在为自己解决问题的思路给各分包单位解决问题。通过办公条件提供、材料堆放协调、垂直运输、工序协调、成品保护、施工条件创造等服务,协助分包单位提高管理水平,同时在分包单位心中建立威信。
总之,总承包管理模式下对分包的管理对一个工程顺利实施十分重要,它在提升企业综合实力和管理水平,提升项目各项效益上发挥重要作用。随着项目管理水平的逐步提高,总包管理单位对分包单位的管理职责和界面也会越来越清晰,制度和行为也会越来越规范,我们勇于面对可能产生的问题,努力探索,勇于创新,促进我国建筑市场的健康发展。
分包管理范文第3篇
关键词:工程项目劳务分包管理
中图分类号:F407.9 文献标识码:A 文章编号:
引言
2003年,我国实行建筑企业资质重组,一批具有资质等级的劳务分包企业进入建筑市场。劳务分包工作已经成为总包工程的一个重要组成部分,劳务成本在整个建筑成本中高达25%~30%。劳务分包工作管理的好坏,会直接影响到总包工程质量、进度、信誉。要把劳务分包管理工作开展好,首先要建立一套行之有效的管理措施,用机制来约束人,用程序来规范管理,依靠管理出效益。
1工程劳务分包管理小组的建立
成立工程劳务分包管理小组是工程劳务分包管理的基础工作,也是项目管理民主集中制的体现。项目部应成立由项目经理、项目党委书记、总工、财务、物资、工程等部门人员组成的分包管理小组,进行明确的职责和权限分工,负责对工程项目的劳务分包工作进行全方位、全过程的管理和监督。对劳务分包队伍的选定、资质营业执照审查、分包单价确定、合同签订、分包工程现场管理、工程计量和财务支付等工作均要进行集体研究,不搞个人定调,不搞“一言堂”,并由一名专职合同管理员负责日常工作。
2劳务分包队伍的引进
劳务分包队伍的引进是工程劳务分包管理工作的第一关。项目部首先要严格审查其营业执照、资质等级证书、法律委托书等,确认证件是否真实有效,法人委托的时间和营业范围有无超越。同时,根据拟分包的工程项目,以《劳务分包商评价表》的形式,多方考察分包单位的实际施工能力及管理水平。
其步骤有以下几个方面:
(1)工程部、物资机械部、计财部等分工负责对分包单位做深入细致的调查;
(2)对分包单位的技术力量、机械设备、资金保障、安全质量、履约信誉等方面进行评价,作出结论;
(3)对经评价合格的分包单位建立《合格劳务分包商名册》,报项目技术负责人和项目经理审批;
(4)在《合格劳务分包商名册》中择优选择分包单位。对于资信不可靠,无设备、无资金及公司内通报不准合作的单位,坚决拒绝使用。
表1劳务分包评价内容
劳务分包队伍的引进应由劳务分包管理小组集体讨论决定,任何人不得擅自决定分包单位和利用职权扰乱正常的分包工作。劳务分包商评价表的内容见表1。
3劳务分包单价的确定
工程劳务分包单价的确定是劳务分包管理工作的关键,直接关系到项目的经济效益。在项目分包管理中,每项工程的劳务分包单价的确定和调整,必须经过现场调查研究、概预算分析计算和集体研究3个步骤,同时组织工程部、物资机械部、计财部、办公室、项目技术负责人和项目经理会签,确保每项单价均公平合理,每个过程都有详细的记录,防止私自定单价、调整修改单价等现象发生。
4劳务分包工程施工管理及质量控制
工程劳务分包管理工作的重点是分包工程的质量管理,目的是杜绝分包工程中偷工减料、施工不规范、质量不合格等问题。项目部可将劳务分包施工管理全程纳入整个项目质量管理体系中,严格按照质量程序和监理程序进行管理。劳务分包单位按照项目部提供或批准的设计图纸说明、施工技术规范、标准、施工方案等组织施工,接受监理单位和项目部的监督检查。同时,在现场施工管理中,项目部要派驻现场施工员进行现场施工管理,对工程质量达不到技术规范和质量要求的,责令其返工或采取补救措施,直到满足设计和质量要求。分包单位在完成合同的工程,必须通过项目部和监理单位验收合格后才给予计量支付,这样能够有效控制工程质量。
5劳务分包工程的计量
对分包单位的计量支付要力求程序化、规范化和公开化。首先,对工程验收时,必须有劳务分包单位负责人和项目队、项目部三方人员参加,工程验收合格后须在验收原始技术资料凭证上签字。项目队据此填写《工程计量表》。《工程计量表》详细到里程、项目名称、细目、计算式,项目队技术主管复核,对于超出合同或设计的数量一律要注明,同时上报相关资料。《工程计量表》填写好后,试验工程师、质检工程师依据所掌握的情况认真签署意见,可以或不可以计量,或有其它需要说明的问题,均要注明。计量工程师根据项目队上报的《工程计量表》,依据合同单价进行计量。对于新增或需要调整的项目,均有补充协议或相关纪要;对于工地上的一些合同及特殊情况的验工,均应有当事人详细的情况说明,包括工作背景、内容、效果、价格等。计量工程师开发计量通知单后,工程部长、总工要逐一审核签认,最后报项目经理审核批准,使其环环相扣,堵塞劳务分包工程计量中的漏洞。项目工程部应建立劳务分包合同台账、劳务分包工程计量台账,详细记载每次分包工程计量的金额及数量;各项分包工程总量与自身计量情况对比表,应以台帐为依据,对分包工程实行动态管理,做到“总量有控制、进度有数据、差额有对比”,防止超数量、超单价、超包价计量现象的发生。工程计量表的格式及内容见表2。
表2工程计量内容
6工程款的支付
劳务分包工程款的支付要严格按照程序办事,工程部计量工程师在开具计量单时,同时填写劳务分包工程款支付单,并注明此次计量金额和累计计量金额。机械物资部负责扣除劳务分包单位的材料费、机械台班费及设备租赁费等,交财务部办理工程款支付手续,报项目经理签认后支付工程款。劳务分包工程款支付表见表3。
表3劳务分包工程款支付
向分包单位支付工程款时,总包单位应审查分包单位是否发放工人工资,避免年底拖欠工资事件的发生。
7结束语
分包管理范文第4篇
相较于我国的工程公司来讲,国外大型工程承包公司中高素质的管理人员较多,进行项目建设时,承包公司将全部的施工任务分包给专业的施工单位,由其负责项目管理,该举措能使项目建设效率大大提高。中小型的专业分包公司虽然规模不大,但拥有齐全的专业设施,具备过硬的专业素质,也能全面、具体的进行专业划分。
2我国建筑市场向完善的专业化分包体系发展是必然趋势
2.1建筑市场的迅速发展,市场竞争愈演愈烈,利润空间被一步步缩小,也开始推行专业化分工,各建筑企业的竞争逐渐发展为专业技术水准的竞争。企业开始注重提高自身核心竞争力,同时也在客观上提升了市场的专业化程度。
2.2顾客的需求是市场的主体,不断扩大的市场需求使分包企业的管理更加专业化。基本值及附加值共同体现了产品价值,其中产品的附加值更能折射其使用价值,可通过专业化生产来增加产品的附加值,这也是企业发展的必然趋势。
2.3相关法律法规有助于健全专业化的分承包体系。重新划分的建筑业资质,体现出分高管理高层次朝着专业化的发展趋势,低层次的向各专业化的分承包企业发展。
3建筑企业的专业化趋势
3.1大型建筑企业为提升自身核心竞争力,更加注重项目管理水平的提升。从专业的劳务队和分包队伍来看,就必须不断提升自身管理水平,培养一批素质过硬的技术人员,引进先进的机械设施,施工技术水平也要向专业化方向改进。
3.2减少成本投入,提高生产率和利润率的要求。有的大型建筑企业不再采用低端资源之后,大部分项目建设会交由分包商管理,所以要加强分包管理水平i专业劳务队及分包队伍一定要提升自身技术和管理方面的水平,引进先进的机械设施,使生产率得到提高的同时,减少成本投入,以获得利润率的最大化。
3.3提高效率及应变能力的需求。小型专业劳务队伍及施工队伍增强技术及管理能力,以及核心竞争力的提升,有助于扩大其业务范围,以充分利用企业内部设备和人力资源,提高生产效率,获得更多的利润,进而使其抗风险能力得到提高。
4现阶段我国分包管理常见问题及解决办法
4.1分包商现场管理人员和技术人员素质不高。对策:侧重合同报价环节对分包商员工素质及专业水准调研:开始施工时,先通过样板工程引路的途径进行实地考察和分析,以确保施工队伍具有良好的专业水准。
4.2分包商只顾自身利益,在具体施工过程中,不为整体工程着想,工作缺乏系统性。对策:帮助分包商树立项目整体的系统观念。在合同中明确要求分包商承担协调配合义务,强化分包商主动配合总包管理的行为,现场管理采用奖罚等激励措施,调动其工作积极性、责任性。
4.3分包商工期拖延。对策:总包加强现场进度检查监控,制定激励、奖罚措施,与有关各方及时沟通。
4.4分包商施工质量差。分包商材料方面质量问题,以次充好,鱼目混珠:施工质量不符技术规程、规范、设计文件要求。对策:在合同中详细指明材料品牌、材质、性能参数等,现场严把材料关,总包方必须深入了解相关材料知识和市场信息,提高业务能力,堵住分包商的空子:提高自身业务水平动态检查,研究质量缺陷,分析原因,指定改进计划,实施和督促分包商改进。
4.5总包商逃避自身义务。对策:分包商要与总包方建立利益共同体的观念,切实履行合同,承担各自义务i同时建立同期记录,完善书面凭证。
5对未来建筑工程项目分包管理的展望
①分包商授权度更高,分包商权力会增大,总包商将更趋向于向业主提供更周到的服务:分包商将趋于更多的自我管理,善于自我管理的分包商更受欢迎。②管理将更规范化,合同管理的地位将更重要,项目正式信息沟通会更规范,工作程序会更加规范和严格。③组织更灵活,组织界限将模糊,总包项目团队也将出现分化,总分包将更多地以针对任务的临时性团队组合(任务小组)来完成工作。项目组织将会更趋灵活地组建,分包商会更多地参与总包的项目团队工作,合同的联系使各方更趋于平等合作的关系。项目会有更多的补充协议。④专业化程度更高,总包向管理方向分化,分包商则向专业施工分化。总包对分包的依赖度进一步增加,更多的具体施工任务要寻找分包商来完成:分包商将专注于其专业核心竞争力,分包商的一些不重要的辅工作将会外包,由更专业的分包商来完成。
分包管理范文第5篇
关键词:国外项目 分包管理
一、分包管理的目标
确保分包业务按规定程序进行,分包过程公开透明;合同订立规范,分包结算、核算及时准确;当地分包管理符合当地国家法律法规,国内分包符合中国法律法规以及公司的内部规定。
二、分包方案的编制与审批
项目中标后,工程公司相关处室组织召开项目开工会,确定项目分包方案。分包方案应明确工程分包的范围、内容、工期、分包商短名单、招标时间与方式、主办单位等。分包方案经工程公司相关部门负责人及相关领导审批。
三、分包商确定
1.国外项目国内分包由工程公司相关处室组织海外分公司和项目部拿出初步方案,报工程公司的分包资格评审小组,确定分包单位。
国外项目当地分包由海外分公司组织项目部根据合同和业主的要求,从分包商的长名单中挑选信誉、业绩好的当地分包商,进行资格预审后拿出初步方案,报工程公司的分包资格评审小组,确定分包单位。
四、分包招标
1.招标主办单位编制招标文件,向列入项目分包方案中分包短名单范围内的分承包商分发招标文件及图纸资料。招标主办单位组织投标单位踏勘现场,对招标文件进行答疑。
2.招标分包由招标主办单位组织成立评标小组,制定评标细则。
并组织评标小组成员评标,关在评标结果上签字。
3.招标分包项目,项目部经营部门将招标结果,报分公司相关部门备案。
4.招标分包项目,由招标主办单位向中标单位发出中标通知书,同时通知非中标单位。
五、合同管理
1.审查与签订
1.1 分承包商及分包价格确定后,项目部经营部门以公司国外分包合同标准文本和招标文件中所附的合同条款为基础,与分承包商谈判,形成分包合同初稿,由项目部经营部门报送分公司相关处室审核会签后,报分公司主管领导和分公司经理会签。
如有实质性的修改,项目部经营部门与分承包商沟通,待双方达成共识,确认后打印正式文本。分承包商法人代表或委托人在分包合同正式文本签字并加盖合同章。
国外项目当地分包合同由项目执行单位授权人签字后统一编号,加盖项目合同专用章,登记发放并送交分公司相关部门存档。
国外项目国内分包合同由项目执行单位授权人签字后,送交工程公司总部,加盖发包合同专用章,登记发放。
1.2所有分包管理经济文件上,包括但不限于分包签证、分包结算书、工程实物量统计表、分包进度预算、分包产值报表、分包付款审批表等文件上,都必须标注分包合同编号。
1.3分包合同必须在分包工程开工前商谈签订完。如有个别条款暂时不能达成一致时,双方应就已经达成一致的条款先签订框架合同,待争议条款达成一致后,双方另行签订补充协议予以明确。
2.变更与提前终止
分包合同变更、终止,由项目部经营部门与分承包商谈判,形成确定变更、终止合同文本,报分公司相关部门审批后与分承包商签订变更或终止合同。
3.档案管理
国外项目当地分包合同按照分公司合同管理办法进行管理,国外项目国内分包合同由公司相关处室将所有签章生效的合同统一连续编号,并将与合同相关的文件资料一并整理存档。
六、分包商现场管理
1.落实现场管理措施
项目执行单位应根据合同约定对分包商实时监控,对现场HSE、质量、进度、资源配置等进行控制。定期考核分包商,对不符合项目控制要求的应及时纠正,需要采取强制措施的,项目执行单位根据合同条款提出处理方案,经分公司审核后报工程公司相关处室审核、会签后,报分管领导批准后执行。
2.准入情况检查
项目执行单位安全环保、工程管理部门应检查并核实分包商主要管理人员和特殊作业人员的从业资格证明,检查并核实进场机具设备的准入情况等,建立相应的检查记录台帐。
七、工程款审定与结算
1.预付款支付
1.1对于国外项目当地分包合同,项目执行单位应依据合同约定对分包商的预付款申请进行审核,重点审核分包商是否递交分包合同约定的担保文件、预付款银行保函和付款申请,经项目主管领导审定后按分包付款流程规定程序支付。
1.2 对于国外项目国内分包合同,如果没有在当地注册,不支付预付款;或者在项目财务登记模拟账户,支付模拟的预付款。
2.进度款支付
2.1项目部工程管理部门审核分承包商上报的当月、累计实物量,编制完成项目实物量统计表和形象进度表。
2.2分承包商依据工程管理部门审核确认的当月完成实物工作量编制进度预算。项目部经营部门审核分承包商提交的进度预算,部门负责人审核签字。
2.3项目部经营部门每月底编制分包付款计划报工程公司相关处室审批分包付款。
对于没有在当地注册的国外项目国内分包商,当进度预算值超出项目代支费,利润部分作为本月进度款申请工程公司相关处室审批。
对于没有在当地注册的国外项目国内分包商,如在项目财务登记模拟账户,可以按正常程序报进度款审批,在模拟账户中支付模拟进度款。
2.4 项目部经营部门依据分包付款计划,办理分包付款会签单。
对于没有在当地注册的国外项目国内分包商,如果模拟账户中的资金不足以支付分包商的付款要求时,应提醒分包商或暂停分包商的工资和补助的发放。
财务、经营部门应定期与分承包商对应付账款、预付账款进行核对确认。
3.工程量签证
项目执行单位应依据施工图纸、合同外任务委托单对分包商现场施工情况进行实地验收,及时完成现场签证,以确认分包商实际完成的工程量。工程、技术质量、供应、经营部门及项目负责人应参与现场签证。
由项目部施工部门按要求发出变更通知单(SITE INSTRUCTION)和(WORK CHANGE ORDER),各分包专业工程师确认是否有费用变更和费用变更的处理方法并签字;项目分包经理签字批准分包专业工程师确认的费用处理办法。
分包商根据SITE INSTRUCTION (SI)上报费用变更申请(如有),申请文件还应包括SI、计价依据及其他支持性文件分包工程师评估并准备评估文件报分包经理审核,分包经理根据可能发生的变更费用的额度决定是否报告项目控制经理、现场经理、项目经理批准评估价格或获得相关指示。
如分包商对评估价格有异议,由分包经理召集相关分包商开会协商,协商达成一致双方在价格评估文件上签字确认;如协商未果以项目部最终审定值为准。
已签订完WORK CHANGE ORDER(WCO)的现场指令和变更,按其实际完成进度可每月支付进度款,WCO作为分包合同的有效附件,按分包合同管理的原则管理进行交底、登记和发放。WCO审定值为终审值。
4.分包结算
分包工程竣工后一个月内,分承包商应编制完分包结算书。项目部经营部门负责接收分包结算资料并及时安排初审。
国外项目国内分包结算二审和终审,由工程公司委托国外分公司进行二审工作,国外分公司将二审结果的相关资料送交工程公司相关处室,办理终审。
国外项目当地分包结算二审和终审,由工程公司委托国外分公司审核小组进行二审和终审工作。
5.质保金支付
质保金支付。分包工程质保期满后,由分包商提出质保金支付申请。项目执行单位负责人审核质保金支付申请,经国外分公司审核会签,报相关领导审定后按程序支付。
八、结语
我工程公司国外项目分包管理虽初有成效,但有些管理方法仍需不断改进和完善。
分包管理范文第6篇
劳务分包管理工作的主要内容包括劳务分包商的引进登记、劳务资源预算、合同评审与签订、信誉评价、分包费用结算及支付、退场清算等事项。下面就从这几个方面在办公系统中的应用进行探讨。
劳务分包商的引进登记
选择劳务分包商的原则:须遵循公开、公平和公正的原则,未经公司审批同意,任何项目和个人不得随意引进劳务分包队伍。
选择的劳务分包商应满足的条件:具有《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》或三证合一的营业执照;提供法人代表及人身份证明书及其委托书并公证(需委托时);持有《资质证书》、《安全生产许可证》;具有一定数量的专职管理技术人员,且经过专业培训持有相应的从业资格证明,经营管理和资信良好,两年内没有违反国家建筑法规的记录,没有发生安全、质量事故;有同样或类似工程施工业绩,信誉状况良好且未与公司发生过经济或其他纠纷;拟投入本项目的作业人员、设备等满足施工能力要求,并确保能按合同承诺进场。以上的信息都可以在全国建筑市场监管公共服务平台、国家企业信用信息公示系统、全国企业一般纳税人查询网中进行查询,其在公司的履历、信誉评价等还可以在办公系统中的分包商名录中查询。
办公系统中的引进流程。由项目合同部门的合同人员在办公系统中发起流程,填写劳务分包商的基本信息表、附上相关证件的扫描件,报公司成本合同部主办人员复核、部门经理审批,确保证件齐全、能满足施工要求、无公司禁用的劳务分包商。超出一定施工任务的还需要公司总经理审批。一个流程不限劳务分包商的个数,根据审批权限,项目可以将多个劳务分包商一并上报,以减少审批流程。劳务分包商的引进得到公司批复后,项目就可以将该分包商在办公系统中进行登记,登记时填写相关信息、附相关证件、公司批复的引进流程,系统中已有的分包商信息,项目可以直接引用。该登记仍需公司成本合同部主办人员审核,确保信息无遗漏、准确,让每个引进的分包商都有档案信息。
劳务资源预算
公司办公系统近年新增加了一个预算模块,其中就包括劳务资源预算、设备资源预算,后期还将增加材料资源预算、间接费预算等。增加劳务资源预算的目的是实现项目劳务分包“无预算不评审、无评审不签合同、无合同不结算,无结算不支付”的管理流程,从而实现公司对项目劳务分包的“量价双控”。
劳务资源预算分为预算上报、预算下达、预算调整三个流程以及一个预算控制的查看功能。项目合同部门根据公司下达的劳务限价、图纸清理数量编制项目的初始总预算,过程中根据实际需要进行预算调整,通过预算控制的查看功能可以了解整个项目的预算情况。劳务资源预算中的劳务分包清单编码、名称、单位、工作内容是固定的,项目可以选择,没有的可以申请增加,这样能保证劳务分包的统一性。具体流程是项目合同部负责预算上报,公司成本合同部审核后进行预算下达;项目根据实际需要进行预算调整,公司成本合同部审批。
劳务分包合同评审与签订
为加强、规范合同过程管控,防范合同风险,避免先施工后签合同。公司要求劳务分包合同必须先评审,合同签订后才能施工。项目合同部根据公司下发的合同范本拟定劳务分包合同,并填写合同数量、合同单价,多个劳务分包合同的累计合同数量、合同单价由系统控制不超劳务资源预算。合同评审人员包括项目物资、机械、财务、工程等部门、项目经理,公司成本合同部、物资机械部、财务会计部、纪检监察部等部门,超过一定合同额的还需公司总经理、上级主管部门审核。
合同评审通过后,项目即可签订劳务分包合同,将扫描件上传办公系统中的合同台账、完善相关信息,方便需要时搜索、查询。
劳务分包商信誉评价
为了加强公司、项目部对劳务分包商的管理,提高规避风险能力,提升公司及项目部对劳务分包商的管理水平,实现公司内部资源共享、资源联动的目的,需要对劳务分包商进行公平、公正的评价,评价坚持“谁合作、谁管理、谁评价”的原则。具体流程是项目各部门根据评价办法对劳务分包商进行打分,报公司进行综合评价,评价结果分优秀、合格、不合格和禁用四个级别,并在公司范围内公示。
通过各种有效措施,逐步建立对诚信分包商的长效激励机制,使之获得诚信效益。对存在违法、违规、违约,给公司、项目造成经济损失或负面影响等行为的分包商,要依规处理、重点监管,并按有关规定降低信誉等级,限制承担任务量,直至评价为“禁用”,禁止进入本单位分包市场。各项目严禁使用无资质“自然人”分包商和公司的《工程施工分包商名录》中“禁用”分包商。公开的信息应注意保守商业秘密和分包商的隐私信息,如分包商的组织机构代码、身份证号码、联系方式等。
劳务分包结算与支付
劳务分包结算每月进行一次,由于任务量大、需要及时结算,手工制作结算单又费时费力、且容易出错,公司在2008年就将所有项目的劳务分包结算纳入到办公系统中办理。结算的前提条件是签订了劳务分包合同或补充协议,按约定完成了工作内容并验收合格,原始资料齐全。办公系统能杜绝无合同结算、超合同结算等现象,每份结算的原始资料、审批过程、累计结算信息等均能在系统中查看。
劳务分包结算审批通过后,结算信息可推送到财务系统,由财务人员扣除罚款、代付的民工工资等款项后支付到劳务分包商固定的账户上。结算、支付一气呵成,大大地提高了工作效率。
劳务分包商的退场
由劳辗职商法定代表人(或负责人)会同项目各部门负责人对合同履约期内所发生的手续进行最终清理,办理《退场手续清单》。根据合同文件规定,由项目部及分包商通过对设计图纸数量进行复核、变更、现场核定等程序最终确定完工结算工程量,签订《完工结算协议》、《退场协议书》。项目将相关扫描件上传至办公系统中的合同台账、完善合同执行信息。
分包管理范文第7篇
随着我国建筑工程事业的不断发展,工程分包越来越多,越来越细。作为建筑工程管理的重要组成部分,对分包管理的要求也是越来越高。本文就加强建筑工程施工分包管理的重要性进行分析,对分包管理体系的完善提出自己的一些看法
关键词:建筑工程 分包管理
一、建筑工程施工分包的概念
通常所说的工程分包,特指施工企业之间,将其自身所承包的专业工程施工或者是劳务作业,交给第三方来承包的行为。在分包过程中,发包给第三方的施工企业为总承包人,而作为第三方承包施工工程的为分包人。根据我国现行的《建筑法》、《建筑工程质量管理条例》的相关规定,对工程分包活动的定义为:指在工程设计、招投标、施工、竣工验收等阶段处于相对独立状态下的传统的施工总承包模式下的工程分包活动。因此可以看出,在具体的建筑工程分发包实践中,分包活动的表现形式是多种多样的,也较为复杂,因此,我们强调建筑工程分包管理体系的管理就具体十分重要的现实意义。
二、 建筑工程项目加强分包管理的意义
一)加强分包管理必要性从宏观上来讲建筑市场完善分包体制是社会经济发展的必然产物,是促进建筑市场经济增长的突破口。众所周知,社会经济的发展都必然是朝向专业化和高效化的方向发展,这是适应市场不断变化发展的客观要求,同时也为了适应日益激烈的市场竞争。同时市场需求的中心就是在于满足顾客的需求,这就要求所有的相关企业走更为专业化的道路,建筑工程也同样如此。与此同时,国家政策法规促使专业化的分承包体系完善新的建筑业资质划分,高层次的向专业管理型建筑综合承包商发展,低层次的向专业化的分承包企业发展。新颁布的建筑工程项目管理规范也预示了项目管理的发展,要求建立完善的分包体系。
二) 加强分包管理必要性从客观意义上分析完善分包管理体制是企业不断自我完善,提高市场竞争力的一种表现形式。
1、工程分包有于大型施工企业走向高端,中小型施工企业步人专业化。为增强核心竞争力,大型施工企业要实现由劳动密集型向管理密集型转换,由低端向高端发展,从施工总承包向工程总承包迈进,必将抛弃低端生产资源,专注于项目管理。对专业分包队伍或劳务队伍来说,提高管理能力,培养优秀的专业技术人员,使用机械设备,提高专业化施工能力是必由之路。专业施工能力,是专业分包企业的核心竞争力。
2、工程分包有利于施工企业提高效率和应变能力。建筑施工项目管理内容繁杂、工程规模大、建设周期长,项目实施中的不确定性因素多,施工环境复杂多变。为了适应变化,总承包商会授予项目更多的处理变化的权力,更多地依赖外部资源,为提高效率而更加重视对分包工程的管理。专业的项目管理,最终使项目变得更有效率。专业工程分包队伍和劳务队伍通过提高管理水平和技术能力,加强自身竞争力,可以在市场中获取更多的业务机会,其人力、设备资源能够得到更多的利用。
三、 工程分包管理体系的完善一)健全管理体系,完善管理机制
企业建立项目分包管理机构,把分包队伍的管理纳入其职权管理范畴,进行系统统一的策划,确立以人为本,管理高效,控制有力的分包管理思路。工作责任细分,明确部门在分包队伍管理的职能和相关人员的职责。按照管理流程制度化、管理手段程序化的要求,建立健全分包队伍管理一体化文件,内容包括分包队伍的引进、分包施工的过程控制、安全生产教育培训、日常生活管理及权益保障等全方位全过程。从而才能形成分包队伍和分包工程管理的工作机制和制度体系,为分包队伍管理和分包工程管理提供组织和制度保证,才能有效促进企业分包管理部门对分包队伍和分包工程管理的规范化运作。
二)严格队伍引进,严守市场准入
选择资质达标、诚信守约、实力雄厚、经验丰富、管理有素的合格分包队伍,是做好分包工程管理和分包队伍管理的基础和前提。面对鱼龙混杂、良莠不齐的建筑分包商市场,企业分包管理机构对专业化施工程度高的项目,应该采取专业整体承包施工,建立项目部,接受企业分包管理机构整体管理,对需要引进其他协作分包队伍的,严格按照国家政策法规及企业制定的分包管理制度规定工作程序,严格队伍引进。一是严格执行审批程序。分包管理机构根据分包工程内容和工程进度,提出分包立项申请,经企业审批后,连同分包商资质、业绩、资信等资料一并提交项目部及监理审核、批准。二是严格执行招标程序。分包管理机构根据分包立项,向合格分包商发出招标邀请,组织招标。并组织评标小组对分包商的报价和技术方案进行评价。在对分包商做出全面综合的考核评价后,推荐中标人报企业领导审批,最后确定合格的分包商。三是严格执行准入程序。分包商选定后,签订分包合同,合同内容需明确规定:禁止转包和再分包,必须有满足施工需要的设备和机具,必须有健全的组织机构,配备有与企业资质相匹配的具有专业职称的技术、质量、施工和有关管理人员,以及比例适当的技术工人。同时,企业还应当与分包商签订分包廉政合同,社会治安综合治理责任书,而后经业主项目部审批,企业监察部门对全过程实施监督。
三)加强过程监管,强化施工管理
分包管理工作是一项系统工程,引进合格的分包队伍,关键是对其在施工过程中进行科学、规范监管,保证分包队伍在施工实践中履行合同承诺,保障质量、安全受控,维护正常的生产、生活秩序。建立科学严谨的内控体系,加强过程控制,保证质量安全管理的持续改进。企业成立质量安全管理部门,对整个项目分包工程的施工质量及安全文明施工实行全面监控。加大对分包队伍的质量安全管理力度。
分包管理范文第8篇
合同会签时,结合工程具体情况,要求由不同专业部门审查分包合同内容和形式的合法性,基本信息的准确性和完整性,协议条款的完备性和严密性,专项条款的实效性。工程实施过程中,随时抽查发包单位支付分包工程款项的情况,督促严格按照合同约定进行分包结算。制定《输变电工程施工分包管理工作手册》,全面全方位指导输变电施工分包全过程管控的具体流程和工作方法。《手册》可从计划申请、合同协议、入场验证、过程管控、考核评价等五个关键环节入手,对分包管理具体实施单位、项目部每个环节“做什么”、“怎么做”进行明确、规范,要对应细化专业工作模板,明晰工作程序,便于参建单位在不同环节对照执行,也易于统一思想、统一标准,便于各级分包管理工作检查。建立对输变电工程分包管理情况动态监管机制。分包动态监管采取“各负其责,分步推进”的原则实施。各责任主体、各管理层级特别是施工总承包单位、现场三个项目部要切实落实分包动态监管基础工作。
分包动态监管主要包括分包计划、队伍选择、合同管理、人员管理、评价考核等方面的动态管控。分包动态监管目的是规范分包管理关键环节的管控方法,实现各管理层级对分包全过程管理关键环节的实时监督掌控,有效解决分包管理中存在的制度落实不到位等突出薄弱环节,防范工程建设过程中的安全稳定风险、经营管理风险,提高各责任主体分包管理的自觉性和针对性,促进工程建设安全质量管理水平的不断提高。突出分包过程管控。制定“输变电工程分包管理检查大纲”,设置针对施工、监理和业主三个项目部的检查内容,开展常态监督,并组织专项检查。严格审查分包计划、分包商资质、分包合同内容和金额、履约情况、安全协议及分包信息逐级备案情况。重点落实劳务分包“同进同出”管理责任,是否采取打卡考勤、作业前签字、安全监护等措施,分包款支付,分包合同与资金流向是否相符等关键内容;将进场人员的信息管理,分包人员的教育培训,现场分包机械机具及安全防护用品使用管理情况,分包作业施工安全方案编制、审核,分包作业安全风险防控交底等作为重点检查内容。
随时掌握分包人员资格能力,体检保险办理,考勤及工资发放等情况,发现问题及时督导闭环整改,确保分包过程管理可控、在控。工程完工后,各在建项目部对项目使用的分包单位,从安全、质量、进度、机具、人员等管理方面对分包商进行评价,按“优良、一般、较差”三类评定分包商等级。建立优胜劣汰的分包队伍准入机制,实行排序末位淘汰,筛选出骨干施工分包商队伍,依托网络技术和标准工艺实训基地,对分包作业核心人员进行理论和实践培训考核,提高分包队伍安全质量意识和技能水平,深化合格分包商名录的应用。构建全方位监督体系。以协同监督工作机制为平台,采取“多部门协同,全方位管理”手段,建立分包管理组织机构、明确管理职责。
本着“依法合规、谁发包谁负责、分级监控”原则,与依法治企工作统筹兼顾,与效能监察相结合,会同技经、审计专业加强输变电工程工程分包管理,进一步规范输变电施工市场秩序和工程承发(分)包各方的安全管理责任,全面落实政府部门和行业对工程发包与承包项目的相关要求。采取施工分包队伍公示措施,在网站、宣传栏等位置将工程项目分包情况进行公示,明示分包队伍、项目负责人及质安员的姓名、联系电话、分包范围等分包信息,自觉接受业主、监理以及相关各方监督。将工程分包管理纳入各级纪检监察和审计部门监督和定期报告的重点内容,要求纪检监察审计部门定期检查本单位工程的分包管理情况,构建起横向多部门、纵向各层级全面监督、共同治理的全方位监督体系。明确责任加大考核。制定《输变电工程施工承包商不良行为考核办法》,将分包管理按体系建设、资质管理、合同管理、过程管控、队伍培训、信息管理和考核评价等内容,对施工承包商违反合同约定相关条款的管理行为,给予相应处罚。并结合月度例会对分包管理情况进行及时通报,对于建设管理单位存在监督不到位等问题,纳入月度、季度综合评价进行考核;对于监理和施工单位存在的问题,按照制定的不良行为考核办法,依次采取业主项目部考核、扣减评标分值、暂停授标、限制授标等措施进行处罚。
作者:冯玉功 单位:国网甘肃省电力公司
分包管理范文第9篇
电力工程项目分包管理的实施,在一定程度上有利于施工能力和质量的提升。在分包管理过程中,分包商为了能够获取工程项目的承包权,则会不断的提高自身的实力,强化人才和技术的建设工作,提升自己的竞争能力,同时还会利用先进的管理方法来加强对成本的有效控制,实现以最低的消耗创造效益的最大化,通过提高劳动效率和施工质量来确保电力工程整体的质量和效益。同时实施分包管理,总承包商可以有效的降低工程的负担,分散工程项目的风险,减少经济和技术方面的压力,有利于施工进度的加快和施工成本的降低。对于业主来讲,通过分包管理方式使具有施工资质的分包商参与到工程项目施工中来,可以有效的确保施工质量,使整体工程项目能够有效的达到预期的质量标准要求。在电力工程项目分包过程中,需要制定严格的规章制度来强化分包管理,对分包商在施工过程中的各个环节进行有效控制,加强工程质量的监管,避免由于对分包商管理不力而导致总承包商信誉受损行为的发生。
2电力工程项目分包管理中存在的问题
2.1分包商的施工能力有限,人员的素质和技术水平不高
多数分包商企业规模都不大,这就需要在签订分包合理时要对分包商的资质进行严格审核。但在当前部分电力工程分包管理中,存在着审核不严及私人交易的现象,这就导致部分分包商在没有满足施工项目具体要求的情况下进行施工,其施工能力、人员和技术都无法满足施工的实际要求,从而无法保证工程的质量,对工程效益带来较大的影响。
2.2分包商所使用的材料质量不达标
部分分包商在承接到工程项目之后,在施工过程中为了节约成本,往往在材料上下功夫,利用质量不合格的材料进行施工,一旦施工过程中监管不力,则会导致整体工程项目的质量受到较大的影响。
2.3一些分包商没有严格的规章制度
施工过程是质量管理的最关键阶段,一旦管理不力,则会导致各种违规操作存在,从而影响到工程的质量,不利于施工的安全。部分分包商在管理工作中,缺乏严格的规章制度,这就导致施工过程中缺乏制约的机制,再加之分包商自身具有较大的独立性,这就导致在施工过程中,往往独立进行管理,对工程的整体性较为忽视,在具体施工过程中不能与总承包商的总体规划进行主动配合,从而不利于电力工程总体项目的顺利进行。
3提高电力工程项目分包管理质量的有效措施
3.1增强分包合同管理
电力工程的施工单位,在施工之前必须要在承包合同中对于劳务分包和专业分包的工程范围以及施工中的安全管理责任进行明确。在施工过程中,施工单位必须要按照合同中的相关规定,对分包单位进行择优选择,然后签订安全协议与分包合同。其中,分包合同必须对工程的分包性质、施工范围与分包单位的作业人员进行明确,合同的金额要根据相关造价管理的规定确定。另外,在签订了安全协议与分包合同以后,分包单位才可以进场施工。
3.2加大对二次分包的管理力度
(1)对于二次分包管理责任的落实。电力工程的施工单位对于二次分包工作的长期性、复杂性与艰巨性要有充分认识,统一思想,强化管理,对于分包管理的责任进行全面落实,建立起二次分包的安全管理机制,促进电力工程的安全建设。同时,各单位对于劳务分包与专业分包要做好监督与管理工作,禁止单位以专业分包的方式进行对劳务分包的管理,坚决杜绝违规分包与转包的现象。另外,施工单位还要更好的完善二次分包的管理机制。(2)对于分包单位的资质要求进行明确。按照相关规定,对于专业分包单位的资质要求,要与业主单位进行招标时对于施工单位的资质要求相近。对于特殊高难度工程,要求分包单位具有总承包一级、专业承包一级或者更高的资质。对于劳务分包单位的资质要求,必须要具有国家相关主管部门所颁发的建筑业的企业资质,或具有送变电工程的专业承包二级、电力工程施工的总承包二级或者更高资质。(3)对于二次分包加强现场管理。在项目分包管理中,需要加强对二次分包现场的管理工作。施工单位需要全面掌握分包现场人员、进出时间及出勤等具体情况,在作业前,需要对分包人员做好技术交底工作。对于变电工程的施工现场则需要采取封闭式管理措施。施工企业还需要对二次分包现场人员进行优化配置,在整个施工过程中进行全程监控。
3.3协管分包
在项目分包管理实施过程中,施工单位做好科学合理的对各相关职能部门进行科学的分工,从而在分包作业中各部门能够协调管理,强化分包管理的安全机制,明确工程本部和施工项目部门之间的流程和分包管理界面,确保在分包管理工作中各部门能够更好的实现管理的协调和完善。
4结束语
电力工程项目分包管理的进行,有效的确保了工程有效管理的实现,总承包商通过严格的规划实现对分包商的选择和管理。而分包商在激烈的竞争中也能够不断对自身的人员、技术和制度进行提升和完善,与工程总体施工相配合,确保电力工程项目施工效率和质量的提升,可以说实施分包管理无论是对业主、总承包商还是分包商来讲,都是一个共赢的局面。
分包管理范文第10篇
关键词:铁路工程;劳务分包;管理
一、引言
在铁路工程施工中劳务分包是普遍的分包形式,近年来随着劳务分包制度的不断健全,施工安全质量意识和保险意识逐渐提高,农民工工资逐年上涨,各项培训费用和保险费用的支出也不断增大,因此劳务费占铁路工程成本支出的比例越来越高,这就要求项目管理者加强劳务分包管理、降低劳务成本、提高经济效益。
二、招标管理
招标管理是铁路工程劳务分包管理的开始阶段,极大影响了铁路工程的质量以及单位的效益。铁路工程具有施工难度大、质量要求高、安全风险大的特点,近年来铁路工程建设如火如荼,全国铁路网趋于密集,各项目面临着越来越多的既有线施工、邻近营业线施工,随之而来出现了更多新型的梁体形式(如转体结构)和涵洞施工工艺(如改建接长涵洞施工中使用的低高度下承式施工便梁法),这对施工人员的专业性和技能水平要求较高,因此在招标录用过程中必须对资质是否有效、是否在相应资质范围内承揽业务严格要求,并要求各投标单位提供近五年工程业绩证明资料以供必选,择优录用施工水平高、管理规范的劳务分包公司,避免出现窝工、返工等影响施工进度和造成经济损失的事件,降低施工风险、提高施工质量、加大投资产出比率,在源头上降低施工成本、提高经济效益。
三、合同管理
劳务分包合同是维系市场运转的载体,是控制铁路工程项目质量、进度、投资,进而保证铁路工程建设活动顺利进行的重要法律文件。加强合同管理是实现铁路工程建设目标(质量、投资、工期)的重要手段。项目必须遵照“先签合同后上场”的原则,通用条款按照公司统一范本签订。合同中必须对生活性住房、施工场地、施工用水用电用油等费用明确承担方,对施工范围和单价组成内容进行详细描述,对文字描述易产生争议之处应多方面提醒,尽量规避施工过程及结算时出现扯皮问题。做好合同文件的交底工作是履行合同管理的前提。铁路工程从招标、投标到合同谈判,直至签订都由专职人员办理,而工程现场具体履行合同人员却很少能参与。为了更好的履行合同,这就需要合同签订人员向工程部门、物资部门、设备部门以及财务部门的相关人员进行必要的合同交底。各部门人员认真学习和研究合同文件,自觉执行和运用合同文件,保证合同的顺利实施,避免在时间、人力、财力、物力等方面发生不必要的损失。
四、施工过程管理
1.施工进度管理。施工进度管理是劳务分包管理的一项十分重要的内容,进度管理的好坏对工程能否如期完工和项目能否取得预期的经济效益具有直接影响。抓好施工进度管理必须从编制施工计划入手。施工计划必须突出施工重点,指明施工方向,科学合理且具有操作性。项目部按照业主节点工期以及施工组织设计编制年度施工计划及季度施工计划,各工区按照工程进展的实际情况以及各生产要素的调配情况,根据年度施工计划及季度施工计划编制更加详细的月度施工计划。项目部制定劳务分包单位的施工进度考核奖罚制度,提高施工工效,充分调动劳务人员的施工积极性。2.施工安全质量管理。施工安全质量管理是劳务分包管理的核心内容。铁路工程建设具有点多线长、涉及面广、建设周期长、受自然条件影响大等特点,是一个较为繁杂的系统工作过程,监管稍有不慎,易发生较大的安全质量事故。这就要求项目部全体技术管理人员从思想上充分认识铁路工程安全质量管理的重要性和艰巨性。工程在施工前由专业技术管理人员对劳务分包单位进行严格的安全技术交底,并组织安全质量培训,提高劳务人员的安全意识。
五、劳务计价管理
劳务计价管理是铁路工程劳务分包管理的关键,施工过程中的劳务计价要严格按照程序执行,先验工再计价后拨款,严格执行劳务合同内容,按照劳务合同中规定的劳务单价进行计量,不得随意更改劳务单价以及增减计量项目,严禁超额计价,有效规避风险。劳务分包单位退场前合同预算部会同工程部、安质部和物资部及时办理竣工验收工作,按照公司范本签订结算协议,防止出现合同违约和较大扯皮事件,维护企业利益。
六、结语
劳务分包管理涉及的面较广,并不是单一、独立的。从劳务分包单位的招标、劳务分包合同的签订、办理结算及施工整个过程中劳务分包管理都贯穿其中,所以需要对劳务分包管理给予充分的重视。劳务分包单位需要与铁路工程施工企业之间相互配合和协作,互惠互利,降低劳务成本、提高经济效益,从而确保铁路工程的顺利完成。